Mga tagubilin para sa pagtahi ng mga file, sheet at folder gamit ang mga thread sa pamamagitan ng kamay

Kapag naririnig ang salitang "tahi", karamihan sa mga tao ay naaalala ang mga bagay: pantalon, isang sheet, isang unan, isang punda, isang jacket o kahit isang malambot na laruan. Ilang tao ang nakakaalam, maliban kung, siyempre, sila ay mga manggagawa sa opisina, na maaari ka ring manahi ng mga dokumento. Minsan ito ay mas mahalaga kaysa sa pagtahi ng duvet cover. Tulad ng alam mo, halos lahat ng mga organisasyon at negosyo ay lumipat na sa panloob na pamamahala ng elektronikong dokumento kapag nakikipagtulungan sa mga kontratista at kahit na nagsampa ng mga tax return sa mga desisyon ng kita at hukuman.

Sa kabila ng pangkalahatang computerization, ang mga papel na dokumento ay mahalaga pa rin para sa mga legal na entity. Upang maiwasang mawala o magkahalo ang mga papel, kailangan itong tahiin. Sa kabila ng maliwanag na pagiging simple ng proseso, ito ay napakahalaga, kaya kailangang malaman ng lahat kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento sa pamamagitan ng kamay, kung paano magsampa ng mga kaso. Higit pa tungkol dito sa ibaba.

Anong mga dokumento ang tinatahi sa trabaho sa opisina

Kailangang tahiin ang mga dokumento upang hindi mawala o mapalitan, at dahil na rin sa malaking dami ng dokumentasyon, pinagsasama-sama ang mga ito kung kinakailangan, na nakakatulong upang maiwasan ang pagkalito.

Karaniwan, ang mga dokumentong iyon na isusumite sa mga archive, ipinadala para sa pag-uulat, o may espesyal na halaga sa may-ari ay tinatahi.

Listahan ng mga papel na kailangang tahiin nang walang pagkabigo:

• Pagpapatunay;
• Archival;
• Accounting;
• Mga tauhan.

Mga materyales na kailangan para sa pagtahi ng mga dokumento na may mga thread

Kung magtatahi ka ng mga dokumento gamit ang klasikong pamamaraan, kailangan mong dalhin ang mga sumusunod na materyales:

• Mga takip. Mayroong tatlong uri: regular - ang laki ng naturang mga pabalat ay 22.9 by 32.4 cm (ang sukat na ito ay angkop para sa karaniwang A4 size documentary paper); hindi pamantayan - ang mga pabalat ng ganitong uri ay ginagamit kapag ang laki ng mga papel ay naiiba sa pamantayan; para sa pag-iimbak ng archival - ang mga naturang pabalat ay ginawa sa isang malaking bilang ng mga format (ang mga ito ay gawa sa napakatigas na karton at ito ay nag-aambag sa pangmatagalang imbakan ng dokumentasyon).
• Sheet ng sertipikasyon. Kapag ang dokumentasyon ay ganap na natahi at binilang, kinakailangan na gumawa ng inskripsiyon ng sertipikasyon. Ginagawa ito sa isang hiwalay na sheet ng papel at matatagpuan sa likod ng huling sheet ng folder. Ang tala ay dapat na nakadikit na may espesyal na pandikit upang hindi ito mahulog sa paglipas ng panahon.
• Gunting at pandikit.
• Butas na suntok.
• Mga karayom ​​na may iba't ibang laki, sinulid, awl, lubid o ikid.

Sa karaniwang kaso, ang mga sheet ng dokumento ay nakakabit sa mga thread. Ito ay kung paano konektado ang isang maliit na stack ng papel. Para sa ganitong uri ng stitching, isang karayom ​​at isang stationery na butas na suntok ay karaniwang ginagamit, pagkatapos kung saan ang thread ay sinigurado ng isang signature sticker na nagpapahiwatig na ang dokumentasyon ay na-certify. Upang i-fasten ang maraming mga sheet ng papel, isang makapal na twine o isang screwdriver ang ginagamit.

Paano Tamang Magtahi ng mga Dokumento: Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa pagtahi ng mga file at dokumentasyon. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay ang lahat ng mga pamamaraan ay may iba't ibang bilang ng mga butas at ang distansya sa pagitan ng mga ito.

Sa dalawang butas

Ang pinaka-pinasimpleng pamamaraan. Ito ay angkop para sa mga papeles na hindi isusumite para sa pagsasaalang-alang sa ibang pagkakataon. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. I-print at tiklupin ang mga sheet sa pagkakasunud-sunod;
2. Gumamit ng isang hole punch upang lumikha ng maliliit na butas;
3. I-thread ang thread sa mga butas upang magkaroon ng puwang para sa isang buhol sa harap na bahagi;
4. Gupitin ang isang maliit na sheet mula sa stitching sheet at idikit ito sa tuktok ng buhol upang ang mga dulo ng sinulid ay dumikit mula sa ilalim nito.

Sa tatlong butas

Una, markahan ang mga lokasyon ng mga butas na kailangan mo, mas mabuti sa gitna, maliban kung kinakailangan. Ang mga butas ay dapat na pantay na hiwalay at kasama ang kaliwang gilid ng dokumentasyon. Pagkatapos nito, gawin ang sumusunod:

1. Gumamit ng isang karayom ​​upang gumawa ng isang butas sa gitna ng kaliwang bahagi ng sheet upang ang karayom ​​ay pumasok mula sa likod na bahagi at lumabas mula sa harap na bahagi.
2. Gumawa ng pangalawang pagbutas. Ang karayom ​​ay dapat pumasok mula sa harap na bahagi at lumabas mula sa likod na bahagi.
3. Gawin ang ikatlong butas. Ang karayom ​​ay dapat pumasok mula sa likod na bahagi at lumabas mula sa harap na bahagi.
4. I-thread muli ang karayom ​​sa unang butas at itali ang isang buhol, na nag-iiwan ng buntot na mga 7 cm.
5. Idikit ang firmware sheet.
6. Mag-subscribe.

Sa apat na butas

Kadalasan ay nangangailangan sila ng pananahi sa higit sa 3 butas. Ang tanong ay lumitaw, kung paano magtahi ng mga kaso na may mga thread sa 4 na butas. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, kung kailangan mong malaman kung paano magtahi ng mga kaso sa 4 na butas, ay ang mga sumusunod:

1. Gumawa ng mga butas gamit ang isang karayom;
2. Ipasok ang karayom ​​mula sa maling bahagi sa pamamagitan ng butas bilang dalawa;
3. Ipasa ang mga thread sa unang butas sa kanan;
4. Pagkatapos ang karayom ​​ay napupunta sa dalawang butas sa kanan;
5. Pagkatapos ang karayom ​​ay napupunta sa ikatlong butas mula sa kanan;
6. Pagkatapos kung saan nangyayari ang paglipat sa kaliwang protocol;
7. Paglipat sa ikatlong butas;
8. Ito ay kinakailangan upang gumawa ng isang output sa reverse side at i-secure ito sa isang buhol.

Sa limang butas

Ang pamamaraang ito ay bihirang ginagamit. Karaniwan, kinakailangan ang 3-4 na butas. Ang pagtaas sa 5 butas ay nagpapahiwatig na ang naturang dokumentasyon ay napakahalaga at nangangailangan ng mahigpit na pag-uulat.

Ang algorithm para sa pag-thread ng karayom ​​ay depende sa numero ng butas:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Ang huling hakbang ay i-secure ang thread gamit ang isang buhol.

Mga tampok ng pag-flash ng dokumento: kapaki-pakinabang na mga tip

Bago simulan ang trabaho sa pagtahi ng mga dokumento, kailangan mong maging pamilyar sa lahat ng mga patakaran at subtleties, pati na rin pag-aralan ang mga karaniwang kinakailangan para sa pamamaraang ito. Ang sheet ng sertipikasyon ay nakadikit sa buhol at sinulid, gamit ang isang pandikit na stick o PVA para dito. Pagkatapos nito, ang pirma ng pinuno ng institusyon, ang petsa ng pagtahi at ang selyo ng negosyo ay inilalagay sa sheet.

Mayroong isang malaking halaga ng iba't ibang dokumentasyon na kailangan ding itali. Kabilang dito ang mga larawan, mga guhit at mga diagram. Ang mga naturang dokumento ay sumasakop sa buong lugar ng sheet, at iyon ang dahilan kung bakit dapat silang bilangin sa likod. Sa kaso ng mga mapa at mga guhit, dalawang A4 sheet ang ginagamit, ngunit ang mga ito ay binibilang na may parehong numero, at ang bawat sheet na ginamit ay nakalista sa tala.

Paano mag bilang ng mga sheet

Bago mo simulan ang pagnunumero ng mga sheet, kailangan mong pag-aralan ang ilang mga kundisyon:

• Nagsisimula ang pagnunumero sa isa, gamit ang mga numerong Arabiko;
• Kung mayroong isang sobre na may mga titik, kung gayon ang sobre mismo ay unang binibilang, at pagkatapos ay ang lahat ng iba pang nakapaloob na mga papel;
• Kapag ang ibang mga papeles na mayroon nang mga numero ay nakalakip sa dokumentasyon, kailangan pa ring markahan ang mga ito sa pagkakasunud-sunod;
• Dapat ilagay ang mga numero ng sheet sa kanang sulok sa itaas ng bawat sheet, nang hindi nasisira ang teksto ng dokumento;
• Hindi kailangan ang pagnunumero para sa imbentaryo;

• Ang mga non-standard na format na sheet ay dapat na buksan at pagkatapos ay lagyan ng numero sa kanang sulok sa itaas;
• Sa kaso ng mga mapa at mga guhit, dalawang A4 sheet ang ginagamit, ngunit ang mga ito ay binibilang na may parehong numero, at ang bawat sheet na ginamit ay nakalista sa mga tala;
• Kapag ang mga litrato at sertipiko ay idinidikit sa isang gilid lamang, ang mga ito ay hiwalay na binibilang.

Paano patunayan ang isang natahi na dokumento

Matapos makumpleto ang pamamaraan, dapat gawin ang isang inskripsiyon ng sertipikasyon. Dapat itong iguhit sa isang hiwalay na sheet at ilagay sa huling sheet ng handa na mga papeles. Ang tala ay dapat maglaman ng bilang ng lahat ng may bilang na mga pahina na natahi, gayundin ang naglalarawan ng mga tala sa kondisyon ng mga dokumento, posibleng mga blots o punit na mga sheet. Ang inskripsiyon ay nilagdaan at pinatunayan ng pinuno ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon at ang pag-decryption ng lagda.

Ang inskripsiyon ng sertipikasyon ay dapat na nakadikit na may mataas na kalidad na pandikit upang manatiling maaasahan kahit na pagkatapos ng mahabang panahon. Kinakailangan din ang isang selyo, na dapat makuha hindi lamang ang inskripsiyon, kundi pati na rin ang bahagi ng sheet ng dokumento.

Regulatory acts sa pag-flash ng dokumento

Sa ilang mga kaso, halimbawa, kung may mga karagdagan, pinapayagan na gumamit ng letter numbering. Mahalagang tandaan na ang mga numero ay nakalagay sa kanang sulok sa itaas. Ayon sa klasikong pamamaraan, ang mga sheet ay nakakabit sa isang thread kung ito ay isang maliit na dami ng mga papel. Sa pamamaraang ito, ginagamit ang isang butas na suntok o isang karayom.

Hindi maaaring idikit ang trust sticker gamit ang self-adhesive material at silicate glue o glue stick. Bilang karagdagan sa mga rekomendasyong ito, mayroong ilang iba pang mga regulasyon sa industriya na nagtatatag ng mga patakaran para sa pagtahi ng mga papeles ng negosyo.

Kaya, isinasaalang-alang namin kung paano maayos na tahiin ang mga file sa pamamagitan ng kamay gamit ang isang karayom ​​at sinulid at tumahi ng mga sheet na may 4 na butas o higit pa. Ang pag-aaral kung paano manahi ng mga folder at iba pang mga dokumento na may mga nakatagong tahi ay hindi mahirap.